Protokollerklrung Nr. 1

(1) Die DV-Organisation umfat die

a) Entwicklung neuer DV-Verfahren und die wesentliche nderung bzw. Ergnzung bestehender DV-Verfahren fr Fachaufgaben mit

aa) Ist-Aufnahme und -Analyse,

bb) Erarbeitung von Lsungsvorschlgen bzw. des Sollkonzepts,

cc) Vorbereitung der Einfhrung im Rechenzentrum und im Fachbereich bzw. beim Anwender und dd) Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (z. B. betriebswirtschaftliche
Investitionsrechnungen, Nutzen-Kosten-Untersuchungen) im allgemeinen in einem phasenweisen Vorgehen (z. B. Voruntersuchung, Hauptuntersuchung, Detailorganisation),

b) bernahme vorhandener DV-Verfahren fr Fachaufgaben mit Vergleich, Bewertung und Auswahl von geeigneten Verfahren sowie Festlegung der erforderlichen Anpassungsmanahmen,

c) Einfhrung neu entwickelter, genderter oder ergnzter sowie bernommener DV-Verfahren fr Fachaufgaben im Fachbereich bzw. beim Anwender und die Mitwirkung an der Einfhrung im Rechenzentrum und

d) Kontrolle eingefhrter DV-Verfahren fr Fachaufgaben.

(2) DV-Teilaufgaben im Rahmen des Absatzes 1 sind z. B.:

a) Ist-Aufnahme in einem Bereich,

b) Auswertung von Ergebnissen der Ist-Aufnahme, z. B. Mengengerst (Fallzahlen, Bearbeitungszeiten, Personaleinsatz), verwendete Daten und Dateien (Inhalt, Zahl und Art der Zeichen, Aufbau, Datentrger, Sortierfolge, Zahl der Flle), Datenfluplne (DIN 44 300 Nr. 73),

c) Entwerfen eines Satzaufbaus im Rahmen einer Datenorganisation (Festlegung der Anordnung von Feldern unter Beachtung hierarchischer Abhngigkeiten - z. B. Adresse = Strae, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort -, Festlegung der symbolischen Namen, Festlegung der Speicherungsform, Festlegung der Zeichenzahl).

(3) Angestellte in der DV-Organisation haben bei der Entwicklung neuer DV-Verfahren und bei der wesentlichen nderung bzw. Ergnzung bestehender DV-Verfahren fr Fachaufgaben insbesondere

a) innerhalb der Vor- und der Hauptuntersuchung den Ablauf des DV-Verfahrens mit

aa) Datenermittlung,

bb) Datenerfassung (insbesondere Datenerfassungstechnik),

cc) Dateneingabe (insbesondere Inhalte, Schlsselsysteme, Plausibilitten),

dd) Datenbertragung (insbesondere Einsatz von Benutzerstationen, Netzwerke, Einsatz von Knoten- und Vermittlungsrechnern),

ee) Datenspeicherung (insbesondere Dateien mit Inhalt, Dateiorganisation),

ff) Datenverarbeitung (insbesondere Verarbeitungsregeln) und

gg) Datenausgabe einschlielich der Manahmen zur Datensicherung festzulegen und

b) in der Detailorganisation fr jedes erforderliche Programm eine spezielle Programmiervorgabe mit folgendem Inhalt zu erarbeiten:

aa) Funktion des Programms im Gesamtablauf,

bb) Aufgaben des Programms,

cc) Aufbau der Ein- und Ausgaben,

dd) Aufbau der Dateien und

ee) Verarbeitungsregeln.

Entsprechendes gilt fr die bernahme, Einfhrung und Kontrolle von DV-Verfahren.

(4) Zur Ttigkeit eines Angestellten in der DV-Organisation kann auch die Organisation konventioneller Arbeitsablufe im Rahmen eines DV-Verfahrens gehren.

Ist-Aufnahme und -Analyse, Vorbereitung der Einfhrung und Einfhrung von DV-Verfahren und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen knnen auch anderen Angestellten bertragen sein, ohne da diese damit Angestellte in der DV-Organisation im Sinne dieses Abschnitts sind.