Die Tariftabellen sind nicht im Hauptmodul enthalten,
sondern befinden sich getrennt davon in Tarifdateien im Verzeichnis
"C:\Programme\Gehalt2013\Tarife". Auf diese Weise sind sie für eine Änderung
durch den Programmbenutzer zugänglich.
Um für jedes Dienstverhältnis eine Tarifänderung ab jedem
Monat der Spannweite des Programms zu ermöglichen, sind in den Tarifdateien
folgende Tarifdateien angelegt:
5 Jahre x 12 Monate x 17 Bundesländer x 25 Dienstverhältnisse = 25.500
Tabellen.
Jede der Tabellen hat etwa 20 Datensätze, für jede Entgeltgruppe einen.
Um nun in diesem riesigen Datenbestand gezielt Änderungen
vornehmen zu können, besitzt das Programm einen speziellen Editor, der in der
Menüzeile unter "Bruttovorgaben/Tariftabellen" aufgerufen werden kann. Bevor der Editor aufgerufen
wird, ist im Hauptfenster das Jahr auszuwählen, für das die Änderungen
gelten sollen. Im Editor ist
dann auszuwählen, ab welchem Monat die Änderungen gelten sollen. Mit der
Auswahl des Monats öffnet sich eine weitere Maske, in der auszuwählen ist,
für welches Land und für welches Dienstverhältnis die Änderungen gelten
sollen. Dann können Sie mit der Laufleiste am unteren Rand des Fensters die
Entgeltgruppe auswählen. Am rechten Rand befinden sich die Eingabefelder für
die Entgeltstufen und sonstigen Entgeltbestandteile.
Änderungen in einer Tariftabelle werden automatisch ohne dass Sie es merken, in alle Tariftabellen der
Folgemonate des betreffenden Jahres übertragen. Dieses "Durchschreibe"-Prinzip finden Sie übrigens auch bei den Gehaltsberechnungen für die einzelnen Monate
und bei der Festlegung der Krankenversicherungsbeiträge.
Bei der Beamtenbesoldung sind eigene Tariftabellen für den
Bund und jedes Bundesland erforderlich, beim TVöD und TV-L aber nicht, weil für
alle Länder inzwischen einheitliche Tariftabellen gelten. Damit nicht für
jedes Bundesland die TVöD/TV-L-Tarife extra zu erfassen sind, kann mit der
Schaltfläche "Umschichten" ein Kopierwerkzeug aufgerufen werden, mit dem es
einfach ist, Mehrfacherfassungen zu vermeiden.
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