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Das Programm ist streng jahresbezogen konzipiert, d.h.
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Jährlich erscheint eine neue, selbständige
Programmversion, die nicht in das Programmverzeichnis der
Vorjahresversion installiert wird. Die aktuelle Version und
Vorjahresversion können parallel verwendet werden.
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Lizenzen gelten nur für eine bestimmte Jahresversion,
sind aber zeitlich nicht auf dieses Jahr begrenzt. Für jede Jahreslizenz
wird eine neue Lizenznummer vergeben..
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Die Daten der
Vorjahresversion werden bei der Installation der Folgeversion nicht
automatisch in die Folgeversion übernommen. Die Folgeversion besitzt
jedoch in der Menüzeile unter "Personaldaten
/ Datenübernahme aus der Vorversion"
eine Funktion dafür. Der Datenübertrag ist unter
Versionswechsel beschrieben.
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Obwohl eine Jahresversion einen Zeitraum von 5 Jahren
bedient, ist der Datenbestand für jedes dieser 5 Jahr völlig isoliert
von den anderen Jahren. Wenn Sie Gehaltsberechnungen in einem Folgejahr weiterführen möchten, dann müssen Sie im Folgejahr die
Personalfälle neu anlegen. Das Programm hilft Ihnen bei diesem Vorgang unter Menüpunkt
"Personaldaten / Pers.Daten Dez?? > Jan??+1".
Wenn Sie diesen Programmpunkt ausführen lassen, werden Ihre Daten mit Stand Dezember des laufenden Jahres in den Januar des Folgejahres automatisch übertragen. Außerdem werden dann im Folgejahr die Berechnungen für die Folgemonate bis zum Jahresende durchgeführt. Es steht Ihnen somit sofort das Ergebnis des gesamten Folgejahres zur Verfügung.
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