|
Das Programm
speichert die Eingaben, die Sie bei einer Gehaltsberechnung machen, jeweils
sofort. Der ursprüngliche Zustand einer Berechnung lässt sich deshalb nicht
mehr herstellen. Um Ihnen jedoch die Möglichkeit zu geben. an einer
Berechnung verschiedene Varianten auszuprobieren und trotzdem die
ursprüngliche Berechnung nicht zu verlieren, wurde der Datenbestand in drei
Ebenen eingeteilt, nämlich in die Ebenen
Sobald Sie in Programmzeile einen Datensatz für einen weiteren Bediensteten
anlegen, wird für diesen Bediensteten je ein Datensatz in den Schichten
INFO, PLAN und REAL angelegt. Sie können dann z.B. in der Schicht INFO eine
rein informatorische Berechnung anstellen. Gefällt Sie Ihnen und wollen Sie
sie behalten oder Ihrer Planung zugrunde legen, kopieren Sie sie in die
Schicht PLAN. Wenn die Gehaltsberechnung noch einen größeren Bestandsschutz
genießen soll, weil z.B. tatsächlich so abgerechnet worden ist, kopieren Sie
die Daten aus der Schicht PLAN in die Schicht REAL. Sie können natürlich
auch von REAL nach PLAN und von PLAN nach INFO kopieren. Es liegt aber ganz
bei Ihnen, sich für das Ändern der Daten in den einzelnen Schichten Regeln
zu geben. Vom Programm werden alle Schichten gleichwertig behandelt.
Für das
Kopieren der Daten von einer Ebene in eine andere Ebene finden Sie neben den
Schaltflächen
die entsprechenden
Pfeil-Schaltflächen.
Damit können Sie die Daten auf einfache Weise hin- und her kopieren.
Wenn Sie
Auswertungen vornehmen, (z.B. für Ihr Amt oder für einzelne Kostenstellen),
können Sie festlegen, aus welcher Schicht die Daten geholt werden sollen,
indem Sie zuvor in die betreffende Schicht wechseln. So können Sie sich z.B.
Listen f? einen Vergleich zwischen Planung und Rechnungsergebnis erstellen
lassen.
Sie können die
Schaltflächen INFO, PLAN, REAL umbenennen z.B. in Beamte,
Angest., Arbeiter, Gerd,
Paul , Peter Abt. 1,
Abt. 2, Abt. 3 ganz nach Ihren
Bedürfnissen. Ändern Sie dazu in der Menüleiste unter Texte die Datensätze
4791, 4792 und 4793 entsprechend.
In der Arbeitsebene REAL
können die Arbeitsebenen INFO und PLAN zusammengefasst werden. Eine
Schulverwaltung kann z.B. auf INFO die beamteten Lehrer und auf PLAN die
angestellten Lehrer verwalten. Wenn INFO mit der Sprungkopierfläche direkt
nach REAL und PLAN mit der einfachen Kopierfläche nach REAL kopiert wird,
enthält REAL alle Lehrer der Schule. Bei dieser Verwendung können INFO, PLAN
und REAL umbenannt werden in "Beamte", "Tarifbeschäftigte" und "Zusammen"
Sperren der Schicht REAL
Wenn Sie ein
versehentliches Verändern der in REAL gespeicherten Daten vermeiden möchten,
aktivieren Sie in der Menüzeile unter "Start/Daten über den Arbeitgeber" die
Checkbox "REAL gesperrt". Dann könen die in REAL gespeicherten Personalfälle
nur noch über die Schaltflächen "Jahr / Monate" aufgerufen aber nicht mehr verändert werden. Bei dieser Einstellung könen Sie z.B. in der Arbeitsebene
"PLAN" die Berechnung vorbereiten und nach bestandener Prüfung in die Ebene
REAL kopieren und damit sichern.
Achtung:
Die
Einstellungen unter Menüpunkt
Bruttovorgaben
und
Abzüge gelten für alle
drei Schichten gleichermaßen.
|