Berechnung des Urlaubsanspruchs

Das Programm berechnet den Urlaubsanspruch weitgehend automatisch aufgrund der im Programm eingestellten Besoldungsgruppe bzw. Vergütungsgruppe und des in den Stammdaten gespeicherten Geburtstags. Dabei wird der Mindesturlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz und dem Jugendarbeitsschutzgesetz berücksichtigt. Zusatztage sind manuell einzugeben. Alle Felder mit weißen Hintergrund können verändert werden.
Die Werte in den gelben und grünen Feldern werden vom Programm berechnet.

 Umrechnung auf verschiedene Arbeitszeitregelungen

Der Urlaubsanspruch wird vom Programm zunächst für eine Fünftagewoche berechnet. Das Programm bietet Einstellmöglichkeiten für die Umrechnung für jede mögliche andere Arbeitszeitregelung.

 Änderung der Arbeitszeit während des Urlaubsjahres

Bei der Berechnung der Urlaubsdauer ist immer die im Zeitpunkt der Urlaubsgewährung geltende wöchentliche Arbeitszeitregelung zugrunde zu legen. Ändert sich die wöchentliche Arbeitszeitregelung, so ist auch die Urlaubsberechnung anzupassen.

Da die Wertigkeit eines Urlaubstags von der durchschnittlichen Anzahl der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitstage abhängt, sind die genommenen Urlaubstage jeweils entsprechend zu gewichten (grüne Felder).

Beispiel:
Arbeitszeit              Anspruch        Genommen         Wertigkeit              

Fünftagewoche           30                      10               10 von 30 =   0,3333

Dreitagewoche           18                         6                 6 von 18 =   0,3333

Rest                                                                                               0,3333

Soll der Resturlaub im Wert von 0,33333 des Jahresurlaubs während einer 4-Tagewoche genommen werden, ist wie folgt zu rechnen:

Viertagewoche            24                         8                 8 von 24 =     0,3333

Das Programm stellt hierfür unter Nr. 18 eine Berechnungsmatrix für 6 Urlaubszeiträume bereit.

Der Resturlaub in Zeile 19 kann bei unterschiedlichen Arbeitszeitregelungen nicht einfach aufgrund von Tagen errechnet werden. Für jeden genommenen Urlaub (Zeile 18 a bis e) ist zunächst auszurechnen, welchen Anteil dieser Urlaub am Jahresurlaub hatte. Dazu ist vom Benutzer für jeden genommenen Urlaub die zu dieser Zeit zutreffende Anzahl an Urlaubstagen des Gesamtjahres in der Spalte „von" einzutragen. Das Programm errechnet daraus eine Verhältniszahl und weist sie in der Spalte „Anteil" in grün gefärbten Feldern aus. Der Resturlaub (Zeile 19) ergibt sich nun aus der Summe der Verhälntiszahlen in den Zeilen 16 und 17 (auch ausgewiesen im Feld am unteren Rand) abzüglich der Summe der Verhältniszahlen der genommenen Urlaubstage in den Zeilen 18a bis 18e. Für den Resturlaub gilt dann die Verhältnisgleichung:

Resturlaub / Jahresurlaub = Differenzverhältniszahl / 1

Resturlaub                        = Jahresurlaub * Differenzverhältniszahl

Urlaubsverwaltung

Unter Nr. 18 kann der genommene Urlaub eingetragen werden. Die Daten werden gespeichert und beim nächsten Aufruf wieder angezeigt.

  Urlaubsabgeltung

Unten rechts befindet sich ein Feld, in dem für Informationszwecke die Höhe der Urlaubsabgeltung berechnet wird. Standardmäßig wird dort das Bruttogehalt der eingestellten Gehaltsberechnung und der Resturlaub angezeigt. Diese Werte können manuell verändert werden. Die Berechnung basiert unveränderlich auf der unter Nr. 6 eingestellten Arbeitszeitregelung.

 Hinterlegte Vorschriften

Über die Schaltfläche „Vorschrift" werden kontextsensitiv die gesetzlichen bzw. tariflichen Urlaubsregelungen angezeigt. Die maßgeblichen Vorschriften des Bundesurlaubsgesetzes, des Jugendarbeitsschutzgesetzes und des SGB IX können direkt unter den Nr. 13 bis 15 aufgerufen werden.

 Druck des Urlaubsblattes

Mit der Schaltfläche Drucken läßt sich der gesamte Inhalt des Bildschirms auf ein DIN-A-4 Blatt im Querformat ausdrucken.